Saiba como um escritório virtual pode aumentar a sua produtividade
Desde os anos 90 a oferta de produtos e serviços aumentou no mercado brasileiro, trazendo como consequência uma maior competitividade. Na esteira deste cenário foi criada naturalmente uma demanda por mais qualidade. Um dos caminhos que as empresas têm para cumprir a exigência é garantir boa produtividade nos processos através do workplace. Saiba como um escritório virtual pode aumentar a sua produtividade no texto que se segue.
Ao longo dos tópicos você vai descobrir como este serviço colabora para que o seu trabalho alcance resultados efetivos. Se você já conhece essa alternativa ao aluguel de salas comerciais sabe que ela representa uma grande oportunidade de economia. Agora é hora de entender como o escritório virtual colabora também para a produtividade do seu negócio.
Atendimento de chamadas
Você trabalha em home office, é profissional liberal, ou possui uma estrutura modesta na sua empresa? Então deve reconhecer que nem sempre é possível anteder às chamadas telefônicas. Em todos estes casos pagar para alguém que cumpra a função seria muito custoso. O escritório virtual resolve o problema oferecendo o serviço de recepcionista.
Assim as suas ligações serão sempre recebidas e por profissionais experientes e capacitados que oferecerem o melhor atendimento ao cliente. É possível ainda fazer o redirecionamento automático de chamadas quando você estiver presente no seu workplace, mas ocupado. Algo que pode acontecer muito facilmente durante reuniões. Não perder oportunidades e dispensar a necessidade de estar sempre entendendo ao telefone seguramente vai impactar na sua produtividade.
Suporte para a rotina do seu negócio
Como vimos o primeiro benefício está no atendimento telefônico oferecido. O que pode até mesmo impactar na percepção dos clientes sobre o seu profissionalismo e atenção dedicada a eles. Afinal, ninguém gosta de cair na secretária eletrônica. É claro que há ainda outros suportes oferecidos para a rotina do seu negócio nos espaços de escritório virtual.
O serviço pode te ajudar a fazer agendamentos, por exemplo. Pode ser que você precise classificar pedidos e contatos. É possível que algum auxílio nesta segmentação e organização seja oferecido também. Na prática as demandas dos seus clientes poderão ser atendidas sempre com rapidez já que os seus processos estarão bem organizados.
Espaço adequado e à sua disposição
Outro ponto relativo a produtividade está no espaço já preparado para as suas atividades. Precisa fazer uma reunião? O espaço já estará pronto e organizado para o encontro. Não sendo necessário assim que você dedique parte do seu tempo a esta preparação. Este detalhe nos leva ao próximo tópico.
O escritório virtual pode aumentar a sua produtividade permitindo que você se dedique apenas ao que importa
De uma forma geral este é um dos maiores impactos que um escritório virtual tem na produtividade de uma empresa. Há diversas atividades cotidianas que acabam desviando seus esforços, assim como dos seus colaboradores, daquilo que realmente importa. Ao invés de cuidar do seu negócio, é preciso lidar com processos burocráticos ou até mesmo banais.
São problemas cotidianos como fazer – ou comprar – o café e até mesmo consertar algum item da sua infraestrutura. Pode não parecer muita coisa, mas ao longo do tempo estas interrupções reduzem a sua produtividade de forma considerável. Quando estes detalhes estão sendo geridos por outros, no entanto, o seu foco vai para o que realmente interessa.
Saiba mais sobre o Workplace Palhano
Cada vez mais os negócios incipientes encontram nos workplaces aliados para o seu crescimento. Agora que você sabe como um escritório virtual pode aumentar a sua produtividade, aproveite para nos visitar. Venha conhecer o espaço do Workplace Palhano. Qualquer dúvida é só entrar em contato pelo site ou através do nosso telefone. Responderemos todas as suas questões e te ajudaremos a saber mais a respeito do serviço que oferecemos.