A montagem de um escritório é geralmente um desafio para muitas empresas, principalmente aquelas em estágio inicial ou que estão de mudança de cidade. Isso porque muitos fatores devem ser levados em consideração, como a localização, o investimento necessário, a contratação de uma equipe, despesas fixas como aluguel, energia elétrica, telefone e internet, serviços de segurança, entre outros.

Por conta disso, contratar um escritório virtual se torna uma solução interessante e que pode dar um retorno muito efetivo para as empresas. Neste artigo, você vai conhecer o que é esse serviço, o que tem a oferecer a seus clientes e quais os benefícios esperados.

O que é o escritório virtual

O escritório virtual é um serviço utilizado geralmente por empresas, prestadores de serviço ou empreendedores. Um contrato simples conta com funções básicas como endereço físico e comercial, atendimento telefônico e transferência de chamadas em sistema de ramais.

Para quem é recomendado

Esse tipo de serviço é utilizado por muitos profissionais autônomos ou empresas em início de gestão que procuram um endereço físico para se estabelecer no mercado ou para criar um impacto entre seus clientes, já que muitos escritórios virtuais estão localizados em importantes centros das grandes cidades.

Em caso de reuniões ou encontros com clientes, os escritórios virtuais também contam com outros serviços para isso, como salas de reunião equipadas, auditórios para palestras e outros eventos, recepcionistas, atendimento personalizado e outros itens que possam ser necessários.

Quais profissionais mais utilizam esse serviço?

Qualquer profissional pode contratar um escritório virtual e seus serviços, mas autônomos de determinadas áreas costumam se beneficiar bastante da economia, da flexibilidade e da estrutura oferecidas, como pessoas que fazem home office, profissionais de TI, professores de idiomas, profissionais de recursos humanos e de coaching e advogados.

Além disso, profissionais de outras cidades que precisam de um lugar fixo e temporário para desenvolver suas atividades ou receber clientes e fornecedores em um ambiente bem localizado e com infraestrutura completa para reuniões e negócios também contratam os escritórios virtuais.

Benefícios para empresas

O escritório virtual é uma boa alternativa para empresas que pretendem flexibilizar determinados serviços. Isso porque esses locais de trabalho móveis podem ser alugados pelo tempo necessário, seja ele breve ou mais extenso, o que facilita ter um lugar disponível para atender clientes e outras demandas em outras cidades.

Para empresas que desejam cortar custos, o escritório virtual também é uma solução interessante. Junto com os itens básicos, é possível contratar estações de trabalho ou escritórios privados, salas de reunião, serviços de atendimento (recepcionistas, coffee break) e o que mais for necessário – tudo isso em um ambiente com uma infraestrutura completa.

Onde estão os escritórios virtuais

Os escritórios virtuais já estão consolidados nas grandes capitais do país e em importantes centros urbanos. Caso precise de um lugar temporário ou sediar sua empresa por um tempo determinado em uma dessas localidades, faça uma pesquisa na internet para saber mais.

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