Os escritórios virtuais estão ganhando destaque no mundo todo, porque atendem às novas demandas profissionais que surgiram com a modernidade. Graças aos workplaces quem deseja empreender não precisa mais investir em uma sala comercial própria, porque pode contar com um serviço que lhe dá acesso a um espaço físico para receber seus clientes, além de um endereço comercial, gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico e outros. Mas assim como em um escritório tradicional, nos escritórios virtuais também existem regras de convivência a serem seguidas. Listamos as principais para ajudar você a se relacionar sem problemas nesse tipo de ambiente.

Seja amigável

Aqui todos os espaços são fechados para oferecer mais privacidade aos usuários e para que possam se concentrar melhor em suas tarefas. Mesmo assim, é natural que nesse tipo de ambiente você encontre muitos outros profissionais e empresários que também estão fazendo uso dele. Não deixe de cumprimentá-los e demonstrar simpatia.

Até porque, um dos intuitos dos workplaces é melhorar o networking e isso só é possível quando você se mostra amigável e acessível aos demais.

O respeito é a chave para a boa convivência em um escritório virtual! Sempre que puder e for oportuno, ajude algum colega, especialmente aqueles que estão chegando agora e ainda não conhecem todas as regras do espaço

Participe de eventos

Em alguns momentos, o espaço oferece eventos de confraternização para os membros, palestras, workshops. É de bom tom participar dessas atividades quando for possível, para se mostrar integrado ao ambiente e às outras pessoas. Além disso, essa é mais uma oportunidade de fortalecer a sua rede de contatos.

Seja comedido

Você pode ficar à vontade para usar os espaços apropriados para fazer reuniões presenciais com seus clientes ou videoconferências. Isso é comum nos escritórios virtuais!

Mas tome cuidado para não se exceder no tom de voz, gargalhar ou fazer qualquer outro ruído que possa atrapalhar outras pessoas. Procure se comportar da mesma forma como se estivesse em um escritório convencional, respeitando o espaço dos outros profissionais.

Colabore com a organização

Procure manter o seu espaço de trabalho sempre organizado, sem acumular lixo. O mesmo vale para as áreas de convivência comuns como refeitórios, salas de reunião, hall de entrada. Além de ser desrespeitoso com os outros profissionais, a falta de organização pode comprometer a sua própria produtividade e ainda transmitir uma imagem equivocada.

Contribua para atrair novos profissionais

Se você gostou da sua experiência com o escritório virtual, não deixe de participar do marketing “boca a boca”, ou seja, faça check-in no Facebook quando estiver lá, comente sobre o espaço em suas redes sociais, fale a respeito para colegas. Você mesmo pode se beneficiar disso, afinal, o ingresso de outros profissionais no workplace é uma chance de conseguir contatos de negócios interessantes!

Que tal conhecer o nosso serviço de escritório virtual? Entre em contato conosco e agende uma visita. Teremos prazer em falar sobre os nossos planos e ajudá-lo a encontrar um que se adeque às suas necessidades.