Atualmente muitos empreendedores não precisam mais investir em uma sala comercial própria permanente, visto que diversas atividades podem ser executadas remotamente. Ainda mais considerando os custos de manter um espaço como esse. Os escritórios virtuais são uma excelente alternativa nesses casos e ainda podem ajudar a otimizar a produtividade das suas reuniões. Saiba como.

Local apropriado

Uma das dificuldades de não ter uma sala comercial é fazer reuniões com clientes e parceiros. Marcar em locais públicos nem sempre é uma boa ideia, porque eles não oferecem o silêncio necessário para esse tipo de diálogo.

O serviço de escritório virtual conta com salas de reunião que ficam à disposição para que os profissionais façam os atendimentos em um espaço organizado especialmente para isso, confortável e silencioso. Assim, todos os assuntos serão discutidos com clareza.

Profissionalismo

Poder marcar uma reunião em um endereço comercial, que conte com uma boa infraestrutura para receber a outra pessoa, certamente é uma forma de transmitir profissionalismo, credibilidade e seriedade – muito mais do que se você tiver que sugerir de se encontrar com seu cliente em um café, por exemplo. Com a sala disponível pelo escritório virtual o seu cliente vai perceber que mesmo sem ter uma empresa física, você consegue atendê-lo.

Atendimento personalizado

Um escritório virtual pressupõe que você também terá o serviço de telefonia, ou seja, um número de telefone para o qual as pessoas poderão ligar e deixar um recado, como se tivesse uma secretária. Isso também é bastante útil para que o seu público de interesse possa agendar uma reunião ou desmarcá-la se houver algum imprevisto.

Privacidade

Aqui em nosso espaço temos ambientes fechados para que as reuniões ocorram com maior tranquilidade e privacidade. Dessa forma os ruídos causados por outros profissionais que estejam trabalhando em nossas instalações também não interferem.

Sabemos que as reuniões são momentos essenciais do empreendedorismo, em que a relação entre empreendedor e cliente (ou parceiro) se torna mais pessoal. É preciso agregar valor a esse momento para que ele seja mais produtivo.

Relação custo-benefício

Não há como falar de produtividade sem pensar em custo-benefício. Porque, afinal, de nada adianta realizar muitas reuniões e fechar negócios se os custos da empresa forem tão elevados, que a margem de lucro permaneça baixa.

Embora existam diferentes opções de planos (o que é uma vantagem, já que um deles vai atender à sua necessidade), podemos garantir que participar de um escritório virtual será muito mais barato do que comprar ou alugar uma sala comercial. Você poderá agendar suas reuniões, realizá-las, fechar negócios e desfrutar muito mais dos lucros conquistados.

Aqui, o empreendedor não precisa se preocupar com os custos extras de energia elétrica, água, internet, colaboradores para zelar pelo espaço e tantos outros. O seu único foco será gerar negócios e movimentar a sua empresa.

Agende uma visita para conhecer o espaço e como ele pode fazer com que as suas reuniões de trabalho se tornem muito mais produtivas de agora em diante. Entre em contato com a gente!