Apostar em empreendedorismo no Brasil é uma missão bastante árdua por conta de todos os desafios e burocracias envolvidas para se erguer uma empresa do zero. No entanto, a utilização correta de alguns serviços pode trazer vários benefícios durante essa jornada, como um escritório virtual. Entenda o que é e como ele pode se tornar um aliado dos empreendedores.

O conceito do escritório virtual

O escritório virtual é um serviço de aluguel de espaços empresariais para pessoas e companhias interessadas em obter a infraestrutura e as funções necessárias de um local de trabalho, como endereço físico, serviços de telefonia, espaço privativo, sala de reuniões, equipamentos, internet, auditórios e outros itens.

Por que a nomenclatura “virtual”? Isso se dá pelo fato de que a atividade de trabalho e a infraestrutura é descentralizada, ou seja, fora do espaço de atuação físico da empresa. Muitas delas utilizam esses escritórios como filial em outras cidades ou mesmo para funções específicas.

É uma sala comercial?

Apesar da semelhança dos nomes, o escritório virtual possui uma estrutura e finalidade diferentes. Isso porque a sala comercial é apenas o espaço físico dentro de um prédio ou condomínio empresarial. Já o escritório virtual oferece uma série de serviços para que o empreendedor já possa executar seu trabalho.

Serviços disponíveis

O escritório virtual disponibiliza serviços essenciais para empreendedores. Um deles é o uso do endereço comercial do local para inclusão em cartão de visitas, sites e outras formas de contato, e um endereço fiscal em caso de registro em junta comercial e outros órgãos do tipo.

O espaço conta também com recursos importantes para o desenvolvimento do trabalho no dia a dia, como recepção e serviços de secretaria, ramal telefônico comercial e com atendimento personalizado, recebimento e gestão de correspondências e encomendas, auditório e uma estrutura completa de mobiliário e itens de escritório.

As vantagens do escritório virtual para empreendedores

Para quem é empreendedor, o escritório virtual é uma solução incrível. Isso porque esse espaço oferece toda a infraestrutura necessária para que esse profissional possa exercer sua atividade sem a preocupação de montar um espaço físico, algo que demanda tempo e dinheiro.

O escritório virtual é uma área que possui todo o profissionalismo que um empreendedor precisa para seu trabalho, especialmente em reuniões de negócios, networking, encontros com outros empresários ou palestras e workshops sobre seus produtos e serviços.

Outra vantagem do escritório virtual é a sua capacidade de adaptação a diferentes situações, como a expansão dos negócios ou uma eventual mudança de localidade para outro ponto. Tudo isso pode ser feito de maneira rápida e de acordo com as necessidades do empreendedor.

O escritório virtual ideal para empreender

Na hora de escolher seu escritório virtual, veja quais são as necessidades do seu negócio e faça um contraponto com o que a empresa dispõe para clientes. Lembre-se de que seu empreendimento deve estar em um lugar adequado para que ele possa crescer e gerar os resultados esperados.

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