Veja como um escritório virtual auxilia no dia a dia dos empresários.

Pequenos empreendedores e profissionais liberais em algum momento precisam investir em recursos que aumentem o profissionalismo e credibilidade do negócio. O impasse é que nem todos dispõem de capital para bancar um espaço próprio.

A boa notícia é que estes casos têm solução. E não é só nos gastos que o recurso aqui proposto pode impactar. Descubra neste artigo como um escritório virtual auxilia no dia a dia dos empresários.

Sabemos que aqueles que estão iniciando as suas atividades arriscam a sobrevivência do empreendimento com gastos demasiados em estrutura. Dispondo do serviço de workplace, que conta com espaço exclusivo, a economia da organização pode chegar a 70% nas contas.

Acontece que muita gente ainda não sabe exatamente como um escritório virtual pode ajudar no cotidiano da empresa. É por isso que a seguir estão listados os principais recursos disponíveis neste serviço.

Infraestrutura completa

O escritório virtual apresenta uma infraestrutura completa para a sua empresa. Isso quer dizer que há salas completamente mobiliadas, decoradas, e prontas para uso. E mais: estes espaços se adequam à sua necessidade em termos de tamanho e frequência. Ou seja, é possível oferecer desde um espaço menor para uso diário, ou uma sala maior para reuniões esporádicas.

Além dos itens citados a infraestrutura inclui serviço de internet, telefone, ar-condicionado e até mesmo um espaço para o café. As salas de reuniões podem apresentar projetores multimídia ou TVs de LED. São características que tornam este o local ideal para profissionais liberais atenderem os seus clientes de forma confortável e profissional.

Recebimento de correspondência e telefonemas

Aqueles empresários que não possuem muito dinheiro para investir em infraestrutura e pessoal tendem a ficar para trás no mercado. Acabam por não poder atender, por exemplo, ligações em horário comercial que poderiam ser novos negócios fechados. Com um escritório virtual este problema está resolvido. Pois entre as principais soluções deste serviço encontra-se o atendimento telefônico.

Esta função de recepcionista garante que a sua empresa não perca boas oportunidades. O empreendedor se vê assim desobrigado de estar sempre presente no escritório para atendimento. Além disso, o endereço serve para recebimento de correspondência e encomendas. Novamente o profissional vê-se liberado de situações onde precisaria estar presente fisicamente no local.

Localização estratégica e desburocratização

Além de apresentar diversos serviços que ajudam a profissionalizar os seus negócios, um escritório virtual auxilia os empresários pela localização. Afinal, possuir um endereço comercial é bom, mas um localizado de forma estratégica em uma cidade é melhor ainda. Inclusive a percepção dos clientes e potenciais parcerias serão afetadas por este detalhe. No mais, o acesso ao endereço também pode ser facilitado por este fator.

Tudo isso é possível sem ter de lidar com processos burocráticos ligados ao aluguel e (ou) manutenção de um imóvel. Até mesmo as diversas contas, como água, luz e internet, deixam de ser uma preocupação direta do empresário. Lembrando ainda que este serviço permite que uma empresa seja aberta com maior rapidez. Isso acontece porque você não tem de lidar com o processo de comprar e reformar um imóvel para torná-lo apto.

A flexibilidade proporcionada por um escritório virtual auxilia no dia a dia dos empresários

Outra maneira de um escritório virtual auxiliar no dia a dia dos empresários é através da flexibilidade que proporciona. Os empreendedores ficam livres para viajarem ou manterem as suas atividades a partir de casa. Você pode estar se perguntando, de forma geral, quais profissionais vão se beneficiar mais destes serviços. Estes: quem trabalha em home office, precisa economizar nos gastos da empresa ou quer expandir as atividades para outra cidade. Além é claro dos profissionais liberais.

Saiba mais

Ficou interessado na possibilidade de um escritório virtual? Aproveite então para nos visitar e conhecer o espaço do Workplace Palhano. Entre em contato pelo site ou por telefone, tire todas as suas dúvidas e saiba mais a respeito do serviço que oferecemos.