Um dos grandes desafios encontrados por freelancers é ter uma estrutura adequada para trabalho, como local de trabalho organizado, sala para reuniões ou mesmo um endereço “oficial” de seu serviço. Mas você sabia que os escritórios virtuais são uma ótima opção para esse tipo de profissional? Entenda o que é esse conceito e suas vantagens.

O que são os escritórios virtuais?

Os escritórios virtuais são um serviço oferecido por empresas especializadas para profissionais e companhias que precisam de uma determinada estrutura para executar seu trabalho, seja por questões de economia ou pela necessidade de uma condição mais profissional.

O que os escritórios virtuais disponibilizam?

Os serviços disponibilizados pelos escritórios virtuais podem variar entre as empresas. No entanto, profissionais freelancer podem se valer de alguns itens importantes, como o uso do endereço comercial para inclusão em portfólio e cartão de visitas, e endereço fiscal para registro em junta comercial e outros órgãos que pedem esse tipo de comprovação.

Além disso, os escritórios virtuais oferecem serviços úteis para uma estrutura profissional: secretária virtual, por meio da contratação de um ramal telefônico comercial e com atendimento humanizado; recebimento e gestão de correspondências; salas de escritório ou de reuniões para trabalho; e auditório para palestras e workshops.

Para quem é indicado?

Atualmente, diversos tipos de profissionais utilizam os serviços de escritório virtual, como advogados, consultores de diversas áreas, profissionais de TI, professores que dão aulas particulares, profissionais de recursos humanos e de coaching, psicólogos, publicitários, jornalistas, entre outros perfis.

Empresas de diversos setores também fazem uso dos escritórios virtuais, seja para redução de custos com estrutura, para ter um escritório em outras cidades ou mesmo para prestadores de serviço e trabalhadores terceirizados das companhias.

Vantagens para freelancers

Os escritórios virtuais são opções ideias para freelancers, pois atendem a uma série de necessidades que esses profissionais possuem em seu dia a dia, além de oferecer muitos benefícios, tais como:

• Aumento da produtividade: os escritórios virtuais contam com um ambiente profissional de trabalho, com todas as necessidades que freelancers precisam e sem as interrupções que geralmente acontecem quando se trabalha em casa ou em um local com grande movimentação, por exemplo.
• Mais profissionalismo: com um escritório virtual, o freelancer tem um endereço comercial, telefone de contato profissional e outros itens que dão um toque profissional ao trabalho.

• Redução de custos: caso o profissional tivesse que montar seu próprio escritório, certamente teria um custo muito maior do que contratar toda a estrutura oferecida pelos escritórios virtuais.

Como escolher o escritório virtual ideal?

O melhor escritório virtual para seu caso depende das características de sua profissão e das suas exigências. A maioria dos freelancers que contratam esse tipo de serviço estão atrás da estrutura oferecida e pela necessidade de um endereço comercial ou profissional.

Se você é um profissional freelancer e está procurando um escritório virtual adequado para o seu trabalho, entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo.